I dag er det almindeligt for virksomheder at outsource mad- og frugtordninger til eksterne leverandører for at sikre, at medarbejderne har adgang til velsmagende forsyninger i løbet af arbejdsdagen. Men for at sikre en effektiv og god ordning er det vigtigt at have en klar struktur og ansvarsfordeling internt i virksomheden.
Ansvarsperson til bestilling og betaling
En central del af at holde styr på mad- og frugtordninger udefra er at udpege en ansvarlig person til at håndtere bestillinger og betalinger. Firmafrugt kan nemt bestilles online, men det kræver, at det også bliver gjort. Denne person kan være en del af administrations- eller HR-afdelingen og vil være ansvarlig for at koordinere kommunikationen med leverandøren og sørge for, at betalingerne foregår rettidigt. Ved at have en dedikeret person til denne rolle kan virksomheden sikre, at ordningen kører, og at der altid er tilstrækkelige forsyninger til rådighed for medarbejderne.
Overblik over feedback og forbedringer
Yderligere kan en anden vigtig rolle være at være ansvarlig for at indsamle medarbejderfeedback og identificere eventuelle områder til forbedring af mad- og frugtordningen. FirmaFrugt og Frugtordning til virksomheder fås i forskellige blandede frugtkasser. Denne person kan indsamle feedback, enten gennem anonyme spørgeskemaer eller ved at faciliteter åbne samtaler med medarbejderne. Gennem feedback kan I identificere tendenser og herudfra lave ændringer i kommende bestillinger for at optimere ordningen og dermed imødekomme medarbejdernes behov og præferencer bedst muligt.
Opfyldning og kvalitetskontrol
Udover disse roller kan det være relevant at have en person eller et team, der er ansvarlig for at holde øje med kvaliteten af de leverede produkter. Dette kan omfatte kontrol af friskhedsniveauet af frugt og fødevarer.
Økonomisk overblik
Det er også vigtigt at have en proces med at evaluere omkostningseffektiviteten af mad- og frugtordningen og sikre, at den passer til jeres virksomheds budget. Dette kan indebære revision af udgifterne og sammenligning med alternative leverandører.
